February 12th 2015, Workshop: “Information Governance: van definitie tot implementatie”, SAI

Vandaag de dag is ‘informatie’ één van de top-aandachtspunten van elke organisatie: altijd en overal moet de juiste informatie beschikbaar zijn. Men spreekt in dit verband over ‘open data’, informatie als competitief voordeel, ’empowered’ medewerkers, en men investeert in master data-projecten, in het personaliseren van de klantrelatie, in het cross-functioneel toegankelijk maken van informatie, in het ontsluiten van silo-systemen, etc. En hier stopt het niet bij. Meer en meer is er sprake van regel- en wetgeving die bepaalt hoe wij met onze gegevens kunnen of moeten omgaan. Hoog tijd bijgevolg om de aandacht te focussen op ‘information governance’.

Deze workshop wil een leidraad bieden voor een doelmatige implementatie van ‘information governance’, en dit mede aan de hand van concrete voorstellen voor activiteiten en rollen.

Programma

1. Inleiding op ‘Information Governance’

• Wat is de waarde van informatie ?
• De uitvoeringsconsequenties van het begrip ‘information asset’
• De bepaling en reikwijdte van ‘information governance’

2.  De weg effenen voor de introductie van ‘Information Governance’

• Het beheer van de bedrijfssemantiek en het hanteren van correcte definities
• Het opzetten van ‘speech communities’ en het ontwikkelen van een vocabularium

3.  Het uitrollen van een ‘Information governance’-organisatie

• Rollen, verantwoordelijkheden en processen
• De link van ‘Information Governance’ met andere domeinen (Enterprise Architectuur, Master Data Management, Kennisbeheer en Business Intelligence, etc.)
• Mogelijke organisatievormen

4.  De ondersteuning van een ‘Information Governance’-programma

• Relevante tooling
• Koppeling aan de metadata repository

5.  De impact van ‘Information Governance’ op het ‘change management’ proces

6. De uitdagingen voor het succesvol invoeren van een ‘information governance’-programma

• Werken in een ‘process centric’ organisatie
• Omgaan met gesloten systemen zoals ERP
• Het vastleggen van een correcte scope
• Omgaan met business prioriteiten